Política de privacidad y condiciones de uso
Última actualización:
1. Política de Privacidad y Condiciones de Uso
Política de Privacidad (Plan de Seguridad y Privacidad de la Información)
A través del manual SA-I-M-001 – Seguridad de la información, la institución ha establecido las políticas del sistema de gestión de seguridad de la información, tanto física como digital, con un alcance a todos los procesos, servidores públicos, contratistas y terceras partes que deban tener acceso a la información de la Entidad.
La política principal busca consolidar una cultura de seguridad de la información, bajo los principios de confidencialidad, integridad, disponibilidad, y de esa forma disminuir los niveles de riesgo de la información, sistemas y redes que la soportan, a través de la gestión integral del riesgo, el cumplimiento del marco legal, las mejores prácticas y la mejora continua.
A partir de esta política, se especifican políticas de seguridad del recurso humano; política de gestión de activos; política de control de acceso; política de criptografía; política de seguridad física y del entorno; políticas de seguridad en las operaciones; política de seguridad en las comunicaciones; política de adquisición, desarrollo y mantenimiento de sistemas; política de relación con los proveedores; política de gestión de incidentes; políticas de gestión para la continuidad del negocio; y política de cumplimiento, las cuales en detalle se encuentran definidas en el manual citado.
Plan de Seguridad y Privacidad de la Información 2023 – 2026
Consulte la Resolución «Por la cual se aprueba y adopta el Manual de Seguridad de la Información…»
Resolución 079 de 2022
2. Política de Tratamiento de Datos Personales
Documento que tiene por objetivo establecer los lineamientos para el tratamiento de datos personales de la Entidad y las disposiciones para recolectar, almacenar, tratar, administrar, transferir, transmitir y proteger la información de datos personales que se reciba de los servidores públicos de la Entidad y de terceros.
Manual de Tratamiento de Datos Personales
Consulte la Resolución «Por la cual se aprueba y adopta el Manual Tratamiento de datos personales…»
Resolución 639 de 2020
3. Política de derechos de autor y/o autorización de uso sobre los contenidos.
La Dirección Nacional de Inteligencia no cuenta con una política propia para derechos de autor, aplica las existes a nivel nacional:
Ley 23 de 1982
Ley 1450 de 2011
Decisión Andina 351 de 1993
El visitante o usuario de este sitio Web deberá cumplir con las siguientes normas sobre protección de los derechos de propiedad intelectual:
Todos los contenidos, información, signos distintivos y obras protegidas por el derecho de autor, incluidos en el sitio web de la DNI, sin limitación -tales como texto, bases de datos, gráficas, imágenes, fotografías, video, sonidos, música, programas de computador, nombres de dominio, marcas, logos, símbolos, enseñas, nombres comerciales, lemas, modelos de utilidad, diseños industriales, etc.- son propiedad de la DNI o de las organizaciones o personas que estén vinculadas a este sitio a través de banners o vínculos.
Los contenidos, textos, bases de datos, diseños, gráficas, imágenes, fotografías, video, audio, sonidos, música, programas de computador y otras obras o creaciones intelectuales incluidas o vinculadas en el sitio web, están protegidas por las leyes colombianas y convenios internacionales sobre propiedad intelectual y derechos de autor.
El visitante o usuario de este sitio web, directa o indirectamente, no podrá de ninguna forma y en ningún caso: reproducir, copiar, transformar, modificar, ceder, transmitir, divulgar, publicar, o distribuir cualquier información, contenidos o bienes susceptibles de protección por la propiedad intelectual, propiedad industrial o el derecho de autor que sean de la DNI o de las organizaciones o personas que estén vinculadas a este sitio web a través de banners o vínculos.
El visitante o usuario de este sitio web utilizará cualquier información, contenidos o bienes susceptibles de protección por la propiedad intelectual, propiedad industrial o el derecho de autor que se encuentren en los sitios web que estén vinculadas a este sitio a través de banners o vínculos, conforme a las condiciones de uso de dichos sitios web.
Cualquier persona que considere que su obra o creación intelectual ha sido divulgada en este sitio con violación de sus derechos de propiedad intelectual, puede notificar esta situación a la DNI – contáctenos aquí: Canales de atención
4. Términos y condiciones de uso
A continuación se presentan las condiciones generales y particulares para el uso del sitio web de la Dirección Nacional de Inteligencia – en adelante DNI -, y de la información, contenidos y servicios incorporados en la misma.
Le solicitamos al visitante y usuario de este sitio web, que lea previa, detallada y cuidadosamente estas condiciones y la política de privacidad del mismo, antes de iniciar su exploración o utilización. Si el visitante o usuario no está de acuerdo con alguna de estas condiciones o con cualquier disposición de la política de privacidad, por favor absténgase de utilizar este sitio web.
4.1. Aceptación de las condiciones de uso
Los contenidos y servicios del sitio web de la DNI son de conocimiento público, por lo tanto la aceptación plena y sin reservas de las presentes condiciones de uso es un requisito indispensable para que el usuario o cualquier persona pueda hacer uso legítimo del mismo.
La aceptación de las presentes condiciones de uso por el usuario de este sitio Web, tendrá lugar cuando se presente cualquiera de los siguientes eventos: i) Suministro de datos en los formularios de registro del sitio Web. ii) El empleo de los mecanismos de aceptación, de seguridad o de acceso al sitio web que establezca la DNI. iii) La consulta de cualquier contenido incorporado en el sitio. iv) La utilización de cualquiera de los servicios que la DNI provea a los visitantes o usuarios a través de este sitio web.
4.2 Alcance del Sitio Web
El sitio web de la DNI tiene exclusivamente una función de divulgación de la información propia de ese Departamento Administrativo.
La DNI no persigue ningún lucro, ganancia o interés comercial con los contenidos o vínculos que se publican en el sitio web de la DNI y en los sitios web de otras dependencias o unidades administrativas o académicas de este Departamento Administrativo, a los cuales se accede a través de este sitio web.
La DNI se reserva el derecho a modificar unilateralmente, en cualquier momento y sin aviso previo, la presentación y configuración del Portal, así como los servicios y contenidos ofrecidos y las condiciones requeridas para su acceso y utilización.
4.3. Definiciones
Para la aplicación y propósitos de estas condiciones de uso, se entiende por:
Contenidos: son todas las formas de información o datos que se divulgan en este sitio web, entre otros: textos, imágenes, fotos, logos, diseños, animación, video, audio y programas de computador.
Derechos de propiedad intelectual: son todos los derechos de propiedad de la DNI o de cualquier persona que sea titular legítimo, relativos entre otros a, signos distintivos, marcas, lemas, enseñas, logos, nombres de dominio, derechos de autor o patentes sobre programas de computador, bases de datos, diseños, contenidos o cualquier otra obra o creación intelectual vinculada con el objeto, operación o desempeño del sitio web de la DNI.
Internet: es la red pública de redes de computadores que habilita la transmisión de información entre usuarios, o entre usuarios y un lugar en la red, así como también entre medios o redes electrónicas, como la World Wide Web (WWW) y los servicios en línea.
Mensaje de datos: la información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares, como pudieran ser, entre otros, el Intercambio Electrónico de Datos (EDI), Internet, el correo electrónico, el telegrama, el télex o el telefax.
Sistema de información: se entenderá todo sistema utilizado para generar, enviar, recibir, archivar o procesar de alguna otra forma mensajes de datos.
Sitio web: el sitio web de la DNI estará ubicado en la dirección URL: https://www.dni.gov.co o en cualquier otra dirección URL que discrecionalmente y sin limitación alguna, designe la DNI.
Usuario: es la persona que ingresa en el sitio web de la DNI o que utiliza los servicios de este sitio web.
World Wide Web: se refiere a la red de recursos accesibles en el Internet, usando el protocolo de transferencia de recursos – Hypertext Transfer Protocol – http.
4.4. Contenido del sitio web
Cualquier información o contenido del sitio web será definido en cualquier tiempo de forma unilateral, autónoma y discrecional por la DNI, y en ningún caso el uso de este sitio web por el visitante o usuario supone restricción o limitación de cualquier tipo a esta facultad de la DNI.
La DNI, en ningún caso y bajo ninguna circunstancia será responsable por cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, real o potencial y generado a cualquier persona, por el alcance, validez, autenticidad, integridad o exactitud de los contenidos o de cualquier información que esté incorporada en cualquier momento en el sitio web.
4.5. Deberes de los usuarios – ciudadanos
El usuario es el único y exclusivo responsable del uso que haga de los servicios en línea disponibles en cualquier tiempo en este sitio web, y cualquier uso de los mismos, que realice un tercero se entenderá que lo hace a nombre del usuario y bajo su responsabilidad.
La DNI, no garantiza la disponibilidad de los servicios en línea y de la información que los usuarios incorporen, transmitan, envíen o reciban a través de dichos servicios. La DNI, no incurrirá en ninguna responsabilidad frente al usuario o terceros, porque el sitio web no se encuentre disponible o porque se restrinja en cualquier momento el acceso al mismo.
El usuario no podrá divulgar o remitir información, contenidos o mensajes con alcance ilícito, pornográfico, violento, discriminatorio, vulgar, racista o sexista; a través de los servicios de este sitio web.
El usuario se abstendrá de molestar o vulnerar cualquier derecho de otros usuarios de los servicios en línea.
El usuario no debe enviar mensajes globales a toda la red, que generen mucho tráfico o que amenacen la disponibilidad de los servicios.
El usuario debe utilizar un lenguaje apropiado y respetuoso cuando utilice los servicios en línea.
El usuario en cualquier tiempo, deberá observar cualquier otra regla, obligación, deber, uso o mejor práctica que defina la DNI, para garantizar una eficiente y eficaz prestación de cualquiera de los servicios disponibles en el sitio web de la DNI.
4.6 Alcance y límites de la responsabilidad de la DNI
El visitante o usuario del sitio web se hará responsable por cualquier uso indebido, ilícito o anormal que hiciere de los contenidos, información o servicios del sitio web.
El visitante o usuario del sitio, directa o por interpuesta persona, no atentará de cualquier forma contra el sitio web, contra su plataforma tecnológica, sus sistemas de información o interferirá en su normal funcionamiento.
El visitante o el usuario del sitio no alterará, bloqueará o realizará cualquier otro acto que impida mostrar o acceder a cualquier contenido, información o servicios del sitio web de la DNI.
El visitante o el usuario del sitio web no enviará o trasmitirá en este sitio web o hacia el mismo, a otros usuarios o a cualquier persona, cualquier información de alcance obsceno, difamatorio, injuriante, calumniante o discriminatorio contra la DNI, sus funcionarios o las personas responsables de la administración de este sitio web.
El visitante o el usuario del sitio Web de la DNI no incurrirá en y desde el mismo, en conductas ilícitas tales como daños o ataques informáticos, interceptación de comunicaciones, infracciones al derecho de autor, uso no autorizado de terminales, usurpación de identidad, revelación de secretos o falsedades documentales.
El visitante o el usuario del sitio responderá penal y civilmente por los daños y perjuicios de toda naturaleza causados a la DNI, directa o indirectamente, como consecuencia del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas de las presentes condiciones de uso y demás parámetros normativos o de la ley aplicables en relación con la utilización del sitio web.
La DNI, tomará las medidas legales o disciplinarias que sean procedentes y aplicará las sanciones del caso, cuando un visitante o un usuario infrinja cualquiera de las obligaciones y deberes definidos en las presentes condiciones de uso.
4.7 Publicidad, mensajes comerciales e hipervínculos
La DNI, no le remitirá al e-mail o dirección electrónica del usuario información que no haya solicitado, excepto información relacionada con las PQR.
La DNI, a través de este sitio web, en ningún caso envía mensajes o realiza ofertas de servicios o productos, dirigidas a menores de edad, no recauda sus datos personales o generales, y no contiene información o contenidos que puedan perjudicar, dañar o atentar contra la privacidad o integridad personal y/o emocional de los menores.
En la operación del sitio web, la DNI no genera, divulga o remite información, contenidos o mensajes de alcance ilícito, pornográfico, violento, discriminatorio, racista o sexista.
Este sitio web puede tener hipervínculos a otros sitios web o a documentos localizados en otros sitios web de propiedad de otras empresas, personas u organizaciones diferentes a la DNI. Solamente por el hecho que el usuario acceda a otro sitio web o a un documento individual localizado en otro sitio web, a través de un vínculo establecido en el sitio web, el usuario está sujeto a las condiciones de uso y a la política de privacidad del sitio web al cual remite el vínculo.
Ni la DNI, ni las personas que coordinan, administran o actualizan este sitio web serán responsables en ningún caso por el contenido, alcance, veracidad, validez, integridad, autenticidad o licitud de cualquier información que el usuario localice en otro sitio web, a través de un vínculo establecido en este sitio web.
Los usuarios y, en general, aquellas personas que se propongan establecer un hipervínculo entre su página web y el sitio web de la DNI deberán cumplir las condiciones siguientes: (a) el hipervínculo únicamente permitirá el acceso a las páginas web de la DNI, pero no podrá reproducirlas de ninguna forma; (b) no se establecerán hiperenlaces con las páginas web de la DNI distintas de la página primera del sitio web o de los servicios; (c) no se creará un browser ni un border environment sobre las páginas del sitio web de la DNI; (d) no se realizarán manifestaciones o indicaciones falsas, inexactas o incorrectas sobre las páginas web y, en particular, no se declarará ni dará a entender que la DNI ha autorizado el hipervínculo o que ha supervisado o asumido de cualquier forma los contenidos o servicios ofrecidos o puestos a disposición de la página web en la que se establece el hipervínculo; (e) excepción hecha de aquellos signos que formen parte del mismo hipervínculo, la página web en la que se establezca el hipervínculo no contendrá ninguna marca, nombre comercial, rótulo de establecimiento, denominación, logotipo, eslogan u otros signos distintivos pertenecientes a la DNI; (f) la página web en la que se establezca el hipervínculo no contendrá informaciones o contenidos ilícitos, contrarios a la moral y buenas costumbres generalmente aceptadas y al orden público, así como tampoco contendrá contenidos contrarios a cualesquiera derechos de terceros.
El establecimiento del hipervínculo no implica en ningún caso la existencia de relaciones entre la DNI y el propietario de la página web en la que se establezca, ni la aceptación y aprobación por parte de la DNI de sus contenidos o servicios.
4.8 Disponibilidad del sitio web
La DNI en ningún caso responderá por cualquier atraso, interrupción, errores, fallas técnicas o por la no-disponibilidad o falla en el sitio web y tampoco responde frente al usuario, visitante o terceros por cualquier perjuicio directo o indirecto que se derive de tales hechos.
Cuando sea razonablemente posible, la DNI advertirá previamente las interrupciones en el funcionamiento del sitio web y de sus servicios. La DNI tampoco garantiza la utilidad del sitio web para la realización de ninguna actividad particular, y manifiesta que la falibilidad y accesibilidad del mismo estarán sujetas en todo momento a las situaciones de hecho que puedan afectarlas, y a las medidas que la DNI razonablemente pueda tomar para contrarrestar los problemas tecnológicos o de cualquier tipo que se presenten.
La DNI no responderá en ningún caso y bajo ninguna circunstancia por los ataques o incidentes contra la seguridad del sitio web o contra sus sistemas de información; o por cualquier exposición o acceso no autorizado, fraudulento o ilícito al sitio web y que puedan afectar la confidencialidad, integridad o autenticidad de la información publicada en el sitio o asociada con los contenidos y servicios que se ofrecen en el sitio web.
4.9 Ley aplicable y jurisdicción
Estas condiciones serán gobernadas por las leyes de la República de Colombia, en los aspectos que no estén expresamente regulados en ellas.
El usuario no podrá alegar ante la DNI o ante una autoridad judicial o administrativa, la aplicación de condición, norma o convenio que no esté expresamente incorporado en las presentes condiciones de uso.
Si cualquier disposición de estas condiciones pierde validez o fuerza obligatoria, por cualquier razón, todas las demás disposiciones, conservan su fuerza obligatoria, carácter vinculante y generarán todos sus efectos.
Para cualquier efecto legal o judicial, el lugar de las presentes condiciones es la ciudad de Bogotá, República de Colombia y cualquier controversia que surja de su interpretación o aplicación se someterá a los jueces de la República de Colombia.
4.10 Incorporación por remisión
Se advierte al visitante y usuario del sitio web, que conforme al artículo 44 de la Ley 527 de 1999, las presentes condiciones de uso incorporan por remisión la política de privacidad de este sitio web. La política de privacidad y sus términos serán jurídicamente válidos como si hubieran sido incorporados en su totalidad en estas condiciones de uso.
4.11 Modificación de las condiciones de uso
La DNI en cualquier tiempo, puede dejar sin efecto, limitar, modificar, suprimir o adicionar las disposiciones de estas condiciones de uso.
Para asuntos relacionados con los términos y condiciones contenidos en esta sección, puede contactarnos a través de los Canales de atención de la Entidad.